Upravljanje zalihama
Modul kojim definiramo skladišta i promete po skladištima. Jednokratnim knjiženjem možemo pregledavati pregled stanja zaliha po artiklima, skladištima, lokacijama, mjestima troška, serijama. Također je omogućen materijalni obračun zaliha prema računovodstvenim metodama (prosječne, FIFO, LIFO). GoSoft poštuje kod prometa zaliha serije, koje omogućavaju potpunu sljedivost ugrađenih materijala. Također postoje razni ispisi, ABC i druge analize, statistike i temeljnica za knjiženje.
Sadrži osnovne postupke količinskog vođenja zaliha, a to su podaci o događajima (ulazi, izlazi, promjene, naručeno, itd), koji omogućuju nadzor nad trenutnim zalihama, prometom u skladištima i pregledom kretanja zaliha. Na osnovi tih podataka može se izvršiti ABC analiza, inventura i obračun zaliha.
Modul spremanja zaliha oblikuje osnovu za lansiranje i nadzor zaliha. Taj modul sadrži sve prometne transakcije (ulazi, izlazi, otpreme ...) na osnovi kojih se vodi trenutno stanje na pojedinim skladišnim lokacijama. Modul omogućuje obračun zaliha po planskoj cijeni, prosječnoj cijeni, LIFO i FIFO metodi. Broj i oblik prometnih transakcija se definiraju prema želji korisnika.
SKLADIŠNA MJESTA
Artikli se mogu skladištiti na više mjesta, pri čemu možemo voditi pregled nad radnom zalihom, sigurnosnom zalihom i godišnjim potrebama za određenu lokaciju. Podatke za određenu lokaciju možemo ažurirati u svim prometnim transakcijama. Uvid ili izvještaj o artiklima može se izvesti detaljno po lokacijama ili kumulativno. Korisnik može označiti da pojedina lokacija (radna zaliha) nisu raspoložive za pokrivanje automatsko izračunatih potreba.
POVRATNE INFORMACIJE O ZALIHAMA
U procesu proizvodnje, tj. pri nabavi s obzirom na korištenju artikala pri ugradnji u nadređene sklopove ili za prodaju kupcima, nastaju promjene u zalihama koje program zabilježi i automatski ažurira bazu podataka tako da sustav uvijek odražava stvarno stanje. Modul sadrži podatke o trenutnim zalihama, naručenoj količini i količini upotrebe u tekućoj godini pomoću transakcija koje unosi korisnik te omogućuje kontrolu nad svim transakcijama koje su ili će utjecati na trenutnu zalihu.
STANJE ZALIHA
Modul za upravljanje zalihama omogućuje prikaz stanja zaliha po artiklima na skladišnim mjestima. Pored toga, omogućuje pregled prometa za artikl ili kompletan pregled prometa, sortiran po datumu izvršenja prometne transakcije. Na slici 4 je prikaz prometa artikala na odabranom skladištu.
SPISAK NEKURENTNIH ARTIKALA
Izvještaj o nekurentnim artiklima sadrži artikle koji nisu imali promet po odabranom razdoblju pa ih se zato predlaže za otpis ili za prodaju.
ABC ANALIZA
ABC analizu možemo izvršiti za artikle unutar odabranog upravljačkog centra ili pak za sve artikle u bazi podataka. Pomoću analize dobijemo važnost artikala u pogledu njihove vrijednosti i upotrebe u odabranom vremenskom razdoblju, što nam omogućuje selektivni nadzor zalha.
PERIODIČNI ILI KONTINUIRANI POPIS ZALIHE - INVENTURA
Modul za upravljanje zalihama podržava popis zaliha s izradom popisnih listi za artikle koji se popišu i vrate u sistem u obliku transakcije s rezultatom fizičkog popisa zaliha. Za artikle skladištene na više mjesta je predviđena transakcija za svaku radnu zalihu (lokaciju). Razlike se ispisuju u izvještaju periodične inventure i automatski se knjiže. Korisnik može odlučiti koje inventurne razlike su za poslovanje pretjerane pa ih je potrebno zasebno istražiti.
INTERAKTIVNE I PAKETNE OBRADE
Svi opisani unosi su interaktivni, što znači da se svaka promjena trenutno zapisuje u bazu, pa je na taj način omogućen pristup do tih podataka. To se odnosi na količinski promet. Za materijalno knjigovodstvo (obračun zaliha) je pripremljena obrada koja vrednuje promet u razdoblju s obzirom na metodu obračuna zaliha. Po obračunu je razdoblje zatvoreno za bilo kakve promjene.
